Иностранные документы: заверенный перевод, апостиль и что из этого нужно

Перевод и легализация решают разные задачи. Большинству подач нужен первый; второй нужен там, где его требует принимающая сторона.

Проверено Екатериной Фитенко, эсквайр — Florida Bar #1064536. Более 20 лет опыта в юридической сфере; консультирует русско- и украиноязычных клиентов по иммиграционным подачам и стратегии дела, на английском и русском.

Что такое заверенный перевод

Документы на другом языке подают с полным переводом на английский и заверением переводчика о том, что перевод полон и точен, а переводчик компетентен переводить. Заверение подписывается и содержит сведения о переводчике.

Два заблуждения стоят людям времени. Переводчику, как правило, не требуется быть присяжным, лицензированным или аккредитованным для иммиграционных подач — требуются компетентность и заверение. И перевод должен быть полным: штампы, печати, пометки на полях и оборот страницы — часть документа.

Что на самом деле делает апостиль

Апостиль удостоверяет происхождение официального документа, чтобы власти другой страны его приняли. О содержании он не говорит ничего и переводом не является.

Большинству рутинных иммиграционных подач нужны сам документ и заверенный перевод, а не легализация. Апостиль становится нужен там, где его требует конкретный орган: часть консульских процедур, часть судебных и загсовых применений за рубежом. Спрашивать надо, какой орган получает документ и что он требует, а не заказывать апостиль рефлекторно.

Копии, оригиналы и что отправлять

Требования различаются по видам подач: где-то принимают разборчивые копии, где-то нужны оригиналы, а где-то просят принести оригиналы на собеседование, подав копии. Отправлять невосполнимый оригинал там, где хватает копии, — риск ни за что, а записи актов гражданского состояния из некоторых юрисдикций восстановить действительно трудно.

Когда записи не существует

Архивы теряются, конторы закрываются, границы двигаются, а часть событий никогда не регистрировали. Там, где нужный документ действительно недоступен, подачи обычно допускают вторичные доказательства вместе с подтверждением недоступности, — но собирать эту связку надо осознанно, и она получается крепче, когда начинают заранее.

Медленное заказывают первым

Запрос записи о рождении или браке за рубежом может занять недели и месяцы; перевод — дни. Планирование от даты подачи назад означает, что медленные запросы уходят первыми, а переводы следуют за ними, а не наоборот.

Частые вопросы

Кто может переводить мои документы?

Как правило, любой компетентный переводчик, дающий подписанное заверение о том, что перевод полон и точен, а он компетентен переводить. Присяжный статус или лицензия для иммиграционных подач обычно не требуются.

Нужен ли апостиль для USCIS?

Обычно нет. Большинству подач нужны документ и заверенный перевод. Апостиль важен там, где его требует конкретный принимающий орган, — это стоит уточнить, прежде чем тратить на него время.

Можно ли перевести только нужную часть?

Нет. Перевод должен быть полным, включая штампы, печати, пометки на полях и всё, что на обороте.

Отправлять ли оригиналы?

Только там, где подача их требует. Где принимают копии, отправляйте копии, а оригиналы держите для собеседования — особенно по записям, которые трудно восстановить.

Записи больше не существует. Что тогда?

Подачи обычно допускают вторичные доказательства вместе с подтверждением того, что основная запись недоступна. Эту связку собирают осознанно, и лучше — заранее.

Сколько стоит первичная консультация?

$200 за 30 минут, на английском или русском. Позвоните по (305) 315-3425 или напишите на fitenkolaw@gmail.com, чтобы записаться, либо начните с анкеты.

Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Иммиграционные правила, сборы и сроки рассмотрения меняются; прежде чем на что-либо здесь полагаться, сверьтесь с ведомством или с адвокатом.

Fitenko Law PLLC, 11555 Heron Bay Blvd, Suite 277, Coral Springs, FL 33076 (main office); 600 Three Islands Blvd, Hallandale Beach, FL 33009 (by appointment only). Phone: (305) 315-3425. Email: fitenkolaw@gmail.com