Каждый документ на иностранном языке требует полного перевода с подписанным заверением. Нотариус не нужен. Мифы вокруг этого стоят месяцев.
Проверено Екатериной Фитенко, эсквайр — Florida Bar #1064536. Более 20 лет опыта в юридической сфере; готовит семейные, рабочие и гуманитарные дела на основе русско- и украиноязычных документов, на английском и русском.
Любой документ, подаваемый в USCIS не на английском языке, должен сопровождаться полным переводом на английский и подписанным заверением переводчика о том, что перевод полон и точен, а переводчик владеет соответствующим языком и английским.
Это всё требование целиком. Оно короткое, давнее, и почти все проблемы, которые мы видим, происходят оттого, что люди добавляют требования, которых нет, и пропускают те два, которые есть.
Для русскоязычного заявителя правило касается почти каждого документа в деле: свидетельств о рождении и браке, решений о разводе, дипломов и приложений, военных документов, трудовых книжек, справок о несудимости, документов на имущество и оборота каждой страницы, где стоит печать.
Заверение — короткое утверждение, обычно на отдельной странице в конце перевода. В нём должно быть четыре вещи:
Полезно указывать и сам переводимый документ, чтобы заверение не «уплыло» от своей страницы. Когда в деле четырнадцать переведённых документов, заверение со словами «прилагаемый документ» — приглашение к путанице.
Официальной формы нет. Обязательных формулировок сверх сказанного выше — тоже. Абзац, содержащий все четыре элемента, правилу удовлетворяет.
Миф первый: перевод надо заверить нотариально. Не надо. Нотариус удостоверяет личность подписавшего, а не точность перевода, судить о которой он обычно не в состоянии. Нотариальное заверение правилом не требуется и не лечит отсутствующее или дефектное заверение переводчика. Добавить безвредно, полагаться бессмысленно.
Миф второй: переводчик должен быть сертифицирован или аккредитован. У USCIS нет реестра одобренных переводчиков и требования об аккредитации. Владение языком утверждается в заверении и проверяется, если вообще проверяется, тем, выдерживает ли перевод чтение.
Миф третий: апостиль заменяет перевод. Апостиль подтверждает происхождение официального документа для использования за границей. О языке он не говорит ничего и ничего не переводит. Документы регулярно приходят с апостилем и без перевода — причём сам апостиль, будучи на иностранном языке, тоже требует перевода.
Миф четвёртый: достаточно изложения сути. Слово «полный» здесь не вежливость. Перевод, передающий существенные факты и опускающий остальное, стандарту не отвечает, каким бы удобным для чтения он ни был.
Переводить может любой владеющий языком. Правило не исключает родственников, коллег и друзей и не требует организации.
Формально оно не исключает и самого заявителя — но переводить собственный документ плохая идея по причине, не связанной со знанием языка. Заверение оказывается утверждением заинтересованного лица о собственном доказательстве. Там, где дело зависит от содержания документа, у офицера, и без того взвешивающего достоверность, появляется второй повод присмотреться. Обойти это стоит дёшево; ошибиться — дорого.
По той же причине мы не советуем, чтобы бенефициар петиции переводил документы петиционера, а супруг — доказательства брака в брачном деле. Независимость здесь ничего не стоит. См. разбор грин-карты по браку, где доказательства проверяют строже всего.
Именно здесь советские и постсоветские документы создают больше всего трудностей: они насыщены элементами, которые непривычный к ним переводчик молча опускает.
В типичном семейном или рабочем деле русскоязычного клиента перевод с заверением обычно требуется для:
Документы, изначально выданные иностранным органом на английском, перевода не требуют. Двуязычные с полным английским текстом — тоже. А вот документ с английскими заголовками и русским содержанием требует.
На практике дефектные переводы всплывают тремя способами, по возрастанию цены.
Запрос доказательств. Самый частый и наименее болезненный: офицер просит нормальный перевод и даёт срок. Это стоит месяцев, но не дела. Механика — в разборе ответа на RFE.
Решение по существу, принятое без документа. Хуже и незаметнее. Если перевод неполон, офицер решает по тому, что ему доступно, — и факт, который вы считали в деле, в деле не оказался.
Вопрос к достоверности. Редко, но серьёзно. Когда перевод опускает или смягчает неудобное — прежний брак, расхождение в датах, отметку, — это читается не как небрежность, а как сокрытие, и меняет вес всего остального в деле.
Оформление иммиграционной визы за рубежом идёт по инструкциям конкретного консульства, а они различаются. Где-то принимают тот же стандарт заверения, что и USCIS; где-то требуют перевод у назначенного или местно лицензированного переводчика; где-то — оригиналы с переводами, приложенными в определённом порядке.
Правило простое: готовьте по стандарту USCIS, а инструкции консульства проверяйте до собеседования, а не после. Когда дело может пойти любым путём, это ещё один довод при выборе между сменой статуса и консульским оформлением.
Последовательность, которая подводит реже всего:
Мы готовим и проверяем комплекты переведённых документов для клиентов по всей Южной Флориде из главного офиса по адресу 11555 Heron Bay Blvd, Suite 277, Coral Springs, FL 33076; второй офис — в Халландейл-Бич. Первичная консультация — $200 за 30 минут, на английском или русском: (305) 315-3425 или fitenkolaw@gmail.com.
Нет. USCIS требует подписанное заверение переводчика, а не удостоверение нотариуса. Нотариус подтверждает, кто подписал, а не верен ли перевод. Добавить нотариат безвредно, но отсутствующее или неполное заверение он не заменит.
Правило этого не запрещает, и мы всё равно не советуем. Заверение окажется вашим утверждением о вашем же доказательстве, а в деле, где важна достоверность, это устранимая слабость. Возьмите независимого переводчика.
Нет. Требования об аккредитации нет, списка одобренных нет. Владеющий языком человек, подписавший корректное заверение, правилу удовлетворяет. Бюро удобно объёмом и единообразием оформления, а не потому, что этого требует правило.
Нет. Апостиль подтверждает происхождение документа, а не переводит его. В большинстве случаев сам апостиль на иностранном языке и требует перевода вместе с документом, к которому приложен.
Да. «Полный» включает печати, штампы, рукописные пометки и всё, что на обороте. Передача печати как «[Круглая печать: …]» с её текстом — норма и ожидание; молчаливый пропуск печати и есть самый частый дефект в постсоветских документах.
Переводить то, что написано в документе, не выравнивая молча, и разбирать расхождение отдельно — обычно документом о смене имени или пояснением. Перевод, который тихо приводит два документа к согласию, создаёт проблему крупнее, чем само расхождение.
$200 за 30 минут, на английском или русском. Записаться: (305) 315-3425 или fitenkolaw@gmail.com.
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Требования к подаче и инструкции консульств меняются; сверяйте актуальные требования на сайте USCIS и на сайте конкретного консульства до подачи. Чтение этой страницы не создаёт отношений «адвокат — клиент».
Fitenko Law PLLC, 11555 Heron Bay Blvd, Suite 277, Coral Springs, FL 33076 (main office); 600 Three Islands Boulevard, Hallandale Beach, FL 33009 (by appointment only). Phone: (305) 315-3425. Email: fitenkolaw@gmail.com